Expediente digital
Carpetas empresariales, checklist por tipo de empresa, documentos localizados y faltantes visibles.
INFRAESTRUCTURA DOCUMENTAL PARA EMPRESAS
La empresa lista
para operar, firmar
y financiarse.
ADC convierte los documentos dispersos de una empresa en un expediente digital controlado, trazable y preparado para sus operaciones reales.
Expedientedocumental centralizado
Controlvigencias y responsables
Evidenciatrazabilidad por documento
ADC EMPRESAS
Una sola base para los documentos que hacen operar a su empresa.
Desde documentos corporativos y fiscales hasta flujos financieros, autorizaciones y firmas: ADC organiza la evidencia para que cada solicitud encuentre respuesta sin volver a empezar de cero.
Ingesta documental
Recepción desde canales autorizados, clasificación, control de duplicados y evidencia de origen.
Vigencias y alertas
Estado de documentos, responsables y alertas para evitar que una operación se detenga.
Servicios profesionales
Contadores, abogados y representantes revisan, aprueban y dejan trazabilidad.
ECOSISTEMA ADC
Módulos que crecen con la empresa.
No son pantallas aisladas: todos trabajan sobre el mismo expediente, permisos y evidencia.
01
ADC Empresas
Mi empresa, mis documentos, mi perfil y mis expedientes.
02
ADC SIGN
Firma electrónica certificada, versión, hash, fecha, evidencia e integridad.
03
ADC Contadores
Solicitud, generación, revisión y autorización de información financiera.
04
ADC Licitaciones / Guatecompras
Oportunidad, requisitos, expediente, faltantes, responsables y seguimiento.
05
Matching financiero
Perfil ADC y productos compatibles. Solo se evalúa cuando existen reglas configuradas.
06
PSG Financial
Estructuración financiera sobre una infraestructura documental ordenada.
07
ADC Financiera / Leasing
Expedientes activos, checklist, requerimientos, evidencia y seguimiento de cada proceso.
08
ADC Broker
Cartera asignada, oportunidades, autorizaciones, expedientes compartidos y comisiones trazables.
09
ADC Banco / Cooperativa
Recepción de solicitudes, checklist, análisis, requerimientos y auditoría documental ADC.
10
ADC Audit
Auditoría documental con evidencia, hallazgos, vigencias, trazabilidad y reporte verificable.
CÓMO FUNCIONA
Del correo al expediente controlado.
- 1RecibirDocumentos desde canales autorizados.
- 2ClasificarEmpresa, categoría, relación y responsable.
- 3RevisarLocalizado, por revisar, validado o faltante.
- 4OperarCompartir evidencia con control y trazabilidad.
PAQUETES DE EVIDENCIA ADC
Todo lo necesario, en un envío controlado.
Para una financiera, banco, leasing o auditor, recibir documentos aislados no es suficiente. ADC entrega un paquete trazable, preparado para una decisión concreta.
Financiamiento / Leasing
Un conjunto cerrado de documentos del expediente corporativo, seleccionado por PSG para GCF Leasing y asociado a una solicitud específica.
- Empresa, expediente y propósito del envío
- Lista exacta de documentos, versión y estado
- Vigencias, faltantes y responsables
- Acceso privado, fecha de vencimiento y bitácora
- Evidencia de revisión, aprobación y auditoría ADC
- 01PrepararPSG selecciona los documentos y crea el paquete.
- 02Revisar y bloquearLo generado por contador o profesional queda pendiente de aprobación PSG antes de envío.
- 03CompartirGCF, banco o cooperativa recibe acceso al paquete, no una carpeta abierta.
- 04Decidir con evidenciaEl receptor consulta, solicita faltantes o confirma, con trazabilidad completa.
PLANES ADC
Empiece con el expediente que necesita hoy.
Los planes incluyen acceso al archivo digital, control de empresa y evolución por módulos o transacciones.
EMPRESA
ADC Básico
Q300membresía anual
+ Q100 por empresa / mes
- 1 archivo digital empresarial
- Checklist documental base
- Control de documentos y vigencias
- Acceso privado por rol
CORPORATIVA
ADC Corporativo
Q500membresía anual
+ Q200 por empresa / mes
- Grupo empresarial y varios expedientes
- Roles, responsables y trazabilidad
- Preparación documental por área
- Servicios complementarios ADC
FINANCIERA / LEASING
ADC Financial
Q500por expediente / mes activo
Se cobra cada mes mientras el expediente esté en proceso.
- Perfil para intermediación financiera
- Preparación y seguimiento de expediente
- Control documental y evidencia
- Solicitud según proceso configurado
BANCO / COOPERATIVA
ADC Institucional
A medidapor proceso y volumen
Auditoría ADC disponible para expedientes que requieran verificación reforzada.
- Bandeja institucional y analista
- Checklist y requerimientos trazables
- Auditoría documental ADC
- Integración según proceso acordado
Un expediente financiero activo durante cuatro meses genera cuatro mensualidades de Q500. Firma, certificaciones, auditoría ADC y servicios profesionales se cotizan por operación o según el módulo contratado.
SEGURIDAD Y CONFIANZA
La evidencia no debe vivir dispersa.
ADC aplica acceso por rol, trazabilidad documental y control de origen. Para procesos que lo requieren, integra firma electrónica, MFA y controles de evidencia.
Acceso por rolLa empresa controla quién consulta, revisa o aprueba.
Historial documentalVersión, origen, responsable y estado verificable.
Integridad y auditoríaBase para controles profesionales y transaccionales.
ADC · ARCHIVO DIGITAL CORPORATIVO